プロモーション企画の進め方やポイント

「プロモーション企画の進め方とは？」
「プロモーションとPRの違いは？」
「企画書作成のポイントを知りたい」
すべてのマーケティングに関わるといっても過言ではない「広告」
そのなかでもプロモーションは「魅せ方」に特化した広告です。
本記事では、プロモーション企画の進め方や企画書作成のノウハウを網羅的に解説していきます。

プロモーションとは？

プロモーションとは、商品やサービスを顧客に知ってもらい、購買行動を促すための広告や販促などの活動を指します。
宣伝・広告、セールスプロモーション、パブリシティ、イベントや展示会などが代表的なプロモーションの手段です。
顧客のニーズや市場環境を理解することが重要であり、効果的なプロモーション戦略の構築がビジネス成功のために必要となります。

PRとの違い

プロモーションは、広告や販促などの活動によって商品やサービスを顧客にアピールし、購買行動を促すことを目的としたマーケティング手法です。
一方、PRは、企業や商品のイメージを良くするために、メディアなどを通じて情報発信を行ったり、CSR活動などの社会的貢献を強調したりすることで、消費者からの信頼性やブランドイメージの向上を目指すマーケティング手法です。

プロモーション企画の進め方

ここからは、プロモーション企画の進め方について解説していきます。
一般的には、以下の7つのステップに分けられます。

1. 1.3C分析やSWOT分析で現状を把握する
2. 2.課題を洗い出す
3. 3.目標と予算を決める
4. 4.ターゲットを絞る
5. 5.コミュニケーションコンセプトを決める
6. 6.アイデア・戦術を検討する
7. 7.スケジュールを組む

それぞれ順に見ていきましょう。

手順①3C分析やSWOT分析で現状を把握する

3C分析では、企業自身、顧客、競合他社の状況を分析し、自社の優位性を把握します。
一方、SWOT分析では、企業の強み、弱み、機会、脅威を把握することで、課題や目標を明確にすることができます。
これらの分析を踏まえ、適切な戦略を立てることが重要です。

手順②課題を洗い出す

課題を洗い出すことは、なぜプロモーションを行う必要があるのか、何を解決しようとしているのかを明確にすることに直結します。
たとえば、新商品の認知度が低い、競合他社のシェアを取り戻したい、など課題はさまざま。
課題を分析し解決策を検討することで、プロモーション戦略の視点が明確になります。

手順③目標と予算を決める

目標設定は、プロモーションの目的や効果を明確に定め、そのために必要な予算を算出することが目的となります。
たとえば、販促イベントでの商品販売促進や新規顧客の獲得、既存顧客のリピート促進など、目標は企業やビジネスの種類によって異なるため、目的にあわせた適切な予算を設定することが重要です。

手順④ターゲットを絞る

ターゲットを絞ることは、誰に向けてコミュニケーションするかを決める重要なステップです。
具体的には、商品・サービスを利用する傾向にある消費者層を特定して、その人たちに必要な情報をどのような形で提供するかを検討します。
適切なターゲット設定によって企画の効果を高めるとともに、費用対効果を改善できます。

手順⑤コミュニケーションコンセプトを決める

コミュニケーションコンセプトとは、企業や商品、サービスがどのようなイメージを持たれるか、どんな価値を提供するかを明確化したものです。
このコンセプトを統一することで、広告や販促ツールなどのコミュニケーションが一貫性を持ち、ターゲットに訴求するメッセージを確実に伝えることができます。

手順⑥アイデア・戦術を検討する

「アイデア・戦術を検討する」は、具体的なプロモーション手法の選定や、キャンペーン内容やメッセージの決定など、具体的な施策を考える段階です。
ここで、目標やターゲットに合わせて、効果的な施策を選び、アイデアを出し合い、最終的なコミュニケーションプランを作成します。

手順⑦スケジュールを組む

「スケジュールを組む」はプロモーション企画を実行に移すために、具体的なスケジュールを立てるステップです。
このステップでは、プロモーションの実施日程や期間、プロモーションに関連するタスクやスタッフの割り当て、進捗管理の方法などを具体的に計画します。
スケジュールを明確化することで、関係者間でのコミュニケーションをスムーズに行い、不確実要因を減らすことができます。
また、スケジュールを適切に調整することで、プロモーションの結果を最大化することもできるでしょう。

プロモーションの企画書を作成するポイント

企画書の作成手順がわかったところで、ここからは企画書作成におけるポイントを解説していきます。
ここでは、以下の5つをピックアップしました。

• ・構成を考える（ページネーション）
• ・言葉はシンプルにまとめる
• ・写真や図を使う
• ・全体のカラーに統一感を持たせる
• ・裏付けとなるデータを載せる

それぞれ解説していきます。

ポイント①構成を考える（ページネーション）

プロモーションの企画書を作成する際には、見やすく分かりやすいレイアウトを心がけたいものです。
そのなかでも、構成を考えるときには、ページ番号をつけること（ページネーション）が大切です。
ページネーションによって、読解しやすく、必要な箇所を素早く見つけることができます。

ポイント②言葉はシンプルにまとめる

プロモーションの企画書は誰でもわかりやすく伝わるよう、わかりやすくシンプルな言葉でまとめることが大切です。
繰り返しになりますが、相手に伝えたいことをシンプルな言葉でまとめることは非常に重要です。

ポイント③写真や図を使う

プロモーションの企画書には、伝えたい情報を分かりやすくするために写真や図を利用することが重要です。
目に見えるイメージを加えることで、企画のビジュアルイメージを想像しやすくなり、理解度が向上します。

ポイント④全体のカラーに統一感を持たせる

プロモーションの企画書は、ページをめくるごとにまとまりのある印象を与えるよう、全体のカラーに統一感を持たせることが重要です。
色使いはブランドイメージやターゲット層を考慮し、調和のとれたカラーパレットを選択しましょう。

ポイント⑤裏付けとなるデータを載せる

プロモーションの企画書に裏付けとなるデータを載せることで、提案や意見を具体的に説得力のあるものにすることができます。
信頼性や根拠を示し、説得力の高い企画書を作成することができます。

プロモーション企画でアピールしよう

プロモーション企画とは、商品やサービスなどを顧客にアピールするための企画です。
まずは、ターゲット層や目的、予算などを明確にし、そのうえで広告媒体やプロモーション手段を選定します。
また、SNSやイベントなど、最新のトレンドにも注目することが必要です。
さらに、競合分析や効果測定なども重要で、それらを組み合わせることで、より効果的なプロモーション企画を実現できます。
成功するプロモーション企画を立案するためには、市場や顧客のニーズを深く理解し、柔軟な発想力とアイデアの創造性が必要不可欠です。

他にも幼稚園・保育園イベントや幼稚園・保育園モニタリングを行っているのでぜひご覧ください。